Rent a car programı karşılaştırma: dört yaklaşım yan yana

Rent a car programı seçerken ilk bakılacak şey özellik listesi değil, programın sizin günlük işinizi nasıl kolaylaştırdığıdır. Demo sırasında aşağıdaki soruları sorun ve cevapları yazılı alın. Bir soruya “onu da yaparız” deniyorsa, ekranda göstermelerini isteyin.

Herkese uyan tek bir araç kiralama programı yoktur. 15 araçlık tek ofisli bir firma ile 200 araçlık, havalimanı şubeli bir firmanın ihtiyacı farklıdır. Doğru program, sizin araç sayınızda, şube yapınızda ve satış kanallarınızda sürprizsiz çalışan programdır.

Masaüstü programdan buluta geçmek, programı ofisteki bilgisayardan kurtarıp tarayıcıdan, her yerden kullanmaya başlamak demektir. En büyük değişiklik teknik değil, alışkanlıktır. Ekip ekranları yeniden öğrenir; bu yüzden eğitimin pakete dahil olup olmadığını sorun.

Masaüstü düzende yedek almak, bilgisayarı ayakta tutmak ve güncellemeyi kurmak sizin işinizdir. Bulutta bu işler sağlayıcıya geçer. Vonarent'te verileriniz her gün kendiliğinden yedeklenir ve yenilikler ücretsiz gelir.

Geçişten önce eski programınızdaki kayıtların bir dökümünü alın. Hangi bilgilerin taşınacağını önceden konuşun: müşteriler, araçlar, açık sözleşmeler ve cari bakiyeler en sık sorulanlardır. İnternet kesilirse ne yapacağınızı da planlayın; çoğu ofis için telefonun mobil verisi yedek hat olarak yeterlidir.

Kullanıcı başına lisans, programı kullanan her kişi için ayrı ücret ödediğiniz modeldir. Küçük bir ekipte masum görünür. Ama araç kiralamada programı kullanan kişi sayısı, araç sayısından hızlı artar.

Örneğin 40 araçlık bir firmada ofis çalışanları, vale, muhasebe, şube sorumlusu ve firma sahibi programa girer. Yaz sezonunda geçici personel de eklenir. Kullanıcı başına modelde her yeni kişi faturayı büyütür; firmalar bu yüzden şifre paylaşmaya başlar. Şifre paylaşılınca kimin hangi işlemi yaptığı bilinmez olur.

Vonarent'te kullanıcı ve şube sınırsızdır. Fiyat yalnızca araç sayısına göre belirlenir. Herkes kendi kullanıcısıyla girer ve yalnızca kendi işine ait ekranları görür.

Modüler satışta temel paket ucuzdur, ihtiyaç duyulan işler ise ayrı ücretlidir. İlk teklif cazip görünür. Asıl maliyet, işletme büyüdükçe e-Fatura, acente bağlantısı, raporlama ve web sitesi gibi modüller eklendiğinde ortaya çıkar.

Modüler yapının ikinci maliyeti zamandır. Her modül ayrı kurulur, bazen ayrı firmadan gelir ve birbiriyle tam konuşmaz. Sözleşmedeki tutar ile faturadaki tutarın tutmadığı ay sonları çoğu zaman buradan çıkar.

Vonarent'te tüm özellikler tüm paketlerde açıktır. Kullanıma bağlı ayrı kalemler e-Fatura kontörü, kurumsal e-posta ve isteğe bağlı özel tasarım web sitesi ile mobil uygulamadır. Teklif alırken her yazılımdan bu ayrımı yazılı olarak isteyin.

Vonarent'e geçerken eski programınızdaki müşteri, araç ve sözleşme kayıtlarınız ücretsiz olarak taşınır. Kurulum genellikle bir iş günü sürer ve ekibimiz taşımayı sizinle birlikte planlar. Sıfırdan veri girmekle günlerinizi harcamazsınız.

İyi bir geçiş üç aşamada olur. Önce eski programdan döküm alınır ve hangi bilgilerin taşınacağı belirlenir. Sonra kayıtlar aktarılır ve örnekler birlikte kontrol edilir. Son olarak açık sözleşmeler ve yaklaşan rezervasyonlar tek tek doğrulanır.

Geçişi sezonun en yoğun haftasına denk getirmeyin. Ekibin yeni ekranlara alışması için sakin bir hafta seçin. İlk günlerde iki programı kısa süre birlikte kullanmak isterseniz, açık sözleşmelerin hangisinde kapanacağını baştan netleştirin.