Bir bilgiyi bir kez yazarsınız; sözleşmeye, faturaya ve raporlara kendiliğinden taşınır. Web siteniz, acenteleriniz ve Patron App aynı bilgiyle çalışır. Ekibiniz ekranla değil müşteriyle uğraşır.
Ekranda Vonarent paneli · temsilî görsel, veriler örnektir
Çoğu rent a car ofisinde aynı rezervasyon üç farklı yere yazılır ve her kopyada hata riski büyür. Vonarent bilgiyi bir kez alır, gereken her yere kendisi taşır.
Sekmelere tıklayarak Vonarent’in temsili ekranlarını inceleyin. Tüm veriler örnektir.
Web siteniz, iş ortaklarınız, telefon ve ofisten gelen rezervasyonlar aynı yerde toplanır. Hangisinin onayınızı beklediğini, hangisinin iptal olduğunu ya da müşterinin gelmediğini tek bakışta görürsünüz.
Rezervasyon bilgisi sözleşmeye kendiliğinden gelir; personel yalnızca aracı seçip km ve yakıtı girer. Sözleşme kendi basılı formunuza yazdırılır, müşteri imzalar, araç yola çıkar. Ücretler ve tahsilat aynı sayfada.
Takvim her güne düşen dönüş sayısını gösterir. Bir güne tıkladığınızda o günün dönüşleri ofis ofis listelenir; personeli ve araç hazırlığını buna göre planlarsınız.
Yaz, bayram ya da uzun dönem fiyatlarınızı önceden tanımlarsınız; web sitenizden gelen her kiralama doğru dönemin fiyatıyla hesaplanır. Web siteniz ve iş ortaklarınız için ayrı fiyat sunabilirsiniz.
Her tahsilat ve ödeme kasa fişiyle kaydedilir; nakit mi kart mı, hangi döviz, hangi müşteri belli olur. Ödeme linkiyle gelen para sözleşmeye kendiliğinden işlenir.
Kapanan sözleşmenin faturasını ayrı programa geçmeden kesersiniz. Müşterinin e-Fatura mı e-Arşiv mi alacağını Vonarent kontrol eder; dövizli kiralamada bile toplam sözleşmeyle aynı çıkar.
Acente ve broker iş ortaklarınız müsait araçlarınızı ve fiyatlarınızı her an güncel görür. Rezervasyon e-postayla değil, doğrudan Vonarent’e gelir.
Rezervasyon raporu cironuzu ofise, araç grubuna, kaynağa ve ödeme tipine göre ayırır. Kararlarınızı tahminle değil, kendi rakamlarınızla verirsiniz.
Rezervasyondan e-Faturaya kadar her modül birbirine bağlı çalışır. Bir yerde girdiğiniz bilgi diğerlerinde hazır bekler.
Web, acente ve ofis rezervasyonları tek yerde; hiçbir talep kaçmaz, hangi aracın ne zaman döneceğini bilirsiniz.
OperasyonRezervasyon tek adımda sözleşmeye dönüşür; kendi formunuza basılır, dönüşte yakıt farkı ve borç hazır çıkar.
OperasyonHer aracın nerede olduğu, km'si ve evrakı tek kartta; bakımı ya da muayenesi yaklaşan araç gözden kaçmaz.
OperasyonPoliçe ve muayene bilgileri araç kartında; trafik sigortası ve muayene bitişleri siz hatırlamadan önünüze gelir.
OperasyonHaftalar sonra gelen cezayı doğru kiracıya bağlayın, borcuna ekleyin, faturalayın; ceza sizin cebinizden çıkmasın.
OperasyonParanın hangi istasyondan, araç grubundan ve kanaldan geldiğini görün; alacağınızı eskimeden takip edin.
Finans ve faturaYaz, bayram ve düşük sezon için ayrı fiyatlar; web siteniz ve acenteleriniz yeni fiyatı aynı anda görür.
Finans ve faturaHer tahsilat sözleşmesine bağlı, geciken alacaklar önünüzde; ödemeyi uzaktan alır, kayıttan fatura kesersiniz.
Finans ve faturaMüşteriniz ödemeyi bulunduğu yerden telefonuyla yapsın; para sözleşmeye kendiliğinden işlensin.
Finans ve faturaFaturayı sözleşmeden kesin; tutar, KDV, kur ve belge türü doğru gelsin, ayrı programa rakam girmeyin.
Müşteri iletişimiHer müşterinin kimliği, ehliyeti ve geçmişi tek kartta; tekrar geleni hızlı, riskli olanı önceden tanırsınız.
Müşteri iletişimiMüşteriniz rezervasyon bilgisini ve teslim hatırlatmasını e-postayla kendiliğinden alsın; ekibiniz tek tek aramasın.
Müşteri iletişimiWhatsApp'tan gelen talebi hızla rezervasyona çevirin, ödeme bağlantısını aynı sohbette paylaşın.
Dijital kanallar ve entegrasyonYıllık ödeme yapan Vonarent müşterilerine ücretsiz araç kiralama web sitesi: müşteriniz gece yarısı bile aracını seçip kiralasın; fiyatlar Vonarent'ten gelir.
Dijital kanallar ve entegrasyonMarkanıza özel müşteri uygulaması: müşteriniz telefonundan kiralar, fiyatı bir kez değiştirirsiniz, her yer güncellenir.
Entegrasyone-Fatura, HGS, acente bağlantısı, online tahsilat ve e-postalar aynı kayıttan beslenir; hiçbir bilgi iki kez yazılmaz.
Bir rent a car ofisinin sıradan bir gününde Vonarent’in size kazandırdıkları.
Bugünkü teslimler, dönüşler, onayınızı bekleyen rezervasyonlar ve süresi yaklaşan sigorta-muayeneler ekranınızda. Özet telefonunuzda, Patron App’te de sizi bekler.
Müşteri bilgisi rezervasyondan gelir; personel aracı seçer, km ve yakıtı girer, sözleşme kendi formunuza basılır. Müşteri imzalar ve beklemeden yola çıkar.
Bir acentenin müşterisi araç kiraladı. Rezervasyon kimse yazmadan ekibinizin önüne düşer; hangi acenteden geldiği ve komisyonu üzerinde yazar.
Kiralamayı uzatmak isteyen müşteriye personel ödeme linkini iletir. Müşteri kartla öder, tahsilat sözleşmeye kendiliğinden işlenir.
Araç dönmeden HGS geçişleri sözleşmede görünür; tahsilatı kapıda yaparsınız. Yakıt farkı hesaplanır, sözleşme kapanır, fatura birkaç tıkla yola çıkar.
Gelen cezanın hangi kiracıya ait olduğu plaka ve tarihle bulunur; ceza o sözleşmeye eklenir, firmanızın üstünde kalmaz.
Ofis kapalıyken web sitenizden gelen rezervasyon sabah ekibinizin önünde hazırdır; müşteri bilgi e-postasını çoktan almıştır.
Web siteniz, acente ve broker iş ortaklarınız ve Patron App aynı bilgiyle çalışır. Bir fiyatı ya da aracı Vonarent’te güncellediğinizde ayrıca bir yere girmeniz gerekmez.
Yıllık ödeme yapan Vonarent müşterilerine ücretsiz hazır site: renkleriniz ve içeriğinizle yayında. Müşteriniz gece gündüz araç seçip kartla öder; rezervasyon sabah ekibinizin önünde hazırdır.
İnceleyinMüşterileriniz cebindeki uygulamanızdan doğrudan sizden kiralar; fiyat ve araçlar Vonarent’teki gibi hep güncel.
İnceleyinTahsilat, açık sözleşmeler ve belge uyarıları cebinizde. Tüm paketlere dahil.
İnceleyinTüm modüller her pakette açık. Sınırsız kullanıcı, şube, sözleşme ve rezervasyon. Yıllık ödemede 2 ay hediye ve ücretsiz kurulum.
Havalimanında hizmet veren firmalar rezervasyondan tahsilata işlerini Vonarent ile yönetiyor.
Havalimanında kiralayan müşteriye göre kurulan düzen
Duray rezervasyonu, kira sözleşmesini, filosunu ve tahsilatını Vonarent’te yönetiyor. Özel tasarım web sitesi Vonarent’e bağlı: fiyatı ve müsait araçları panelde güncellediklerinde site de güncelleniyor, müşteri kartla ödeyip kiralamayı tamamlıyor.
İki şehirdeki ofis, telefondan takip
Boycar, İzmir ve Antalya havalimanlarında hizmet veriyor ve işini Vonarent ile yönetiyor. Dönen araçlar, sigorta ve muayene tarihleri, trafik cezaları aynı yerde; işin takibi ofiste olmayı beklemiyor.
“Dönen araçlarımız, sigorta, araç muayeneleri, trafik cezaları ve daha fazlasını telefondan bile takip edebiliyoruz.”
“Şube yönetimimiz inanılmaz kolaylaştı. Her yerden erişebiliyor olmak büyük konfor.”
Günün tahsilatı, açık sözleşmeler, yaklaşan rezervasyonlar ve süresi dolan belgeler telefonunuzda. Ofisi aramadan, tatilinizi bölmeden işletmenizin durumunu tek bakışta görürsünüz. Patron App tüm paketlere dahildir.
Program seçiminden muhasebeye, rent a car işletmecilerinin en çok sorduğu konuları sade bir dille anlattık.
Rent a car programı seçerken modülleri, fiyat modelini, veri aktarımını ve demoda denenecek senaryoları tek tek ele aldık. Rehberin sonunda kullanıma hazır bir kontrol listesi var.
Rehberi okuyunBulut tabanlı rent a car programının kurulumlu programdan farkını, güvenlik ve yedek konusunda sorulacak soruları ve şubelerden, telefondan erişimin işletmeye kazandırdıklarını anlattık.
Rehberi okuyunBir rent a car işletmesinde takip edilmesi gereken yedi alanı, her birinde gözden kaçan noktaları ve bunları tek ekranda izlemenin yolunu anlattık.
Rehberi okuyunÜcretsiz bir rent a car programı lisans bedelini sıfırlar ama maliyeti veriye, zamana ve geçişe taşır. Ücretsiz deneme ile farkını, deneme süresinde neleri test etmeniz gerektiğini anlattık.
Rehberi okuyunExcel ile araç kiralama takibi için hangi sayfaların ve sütunların gerektiğini, tablonun nerede yetmediğini ve Excel’den rent a car programına nasıl geçileceğini adım adım anlattık.
Rehberi okuyunAraç kiralama işletmesinde gelir ve giderin, kasanın, depozitonun, dövizli tahsilatın, faturanın ve araç alım-satımının muhasebe açısından nasıl izleneceğini sade bir dille anlattık.
Rehberi okuyunAradığınızı bulamazsanız bize yazın ya da tüm soruları inceleyin.
Araç kiralama yazılımı (rent a car yazılımı), araç kiralama firmalarının filo, rezervasyon, sözleşme, müşteri ve finans süreçlerini tek bir sistemde yöneten iş uygulamasıdır. Aracın müşteriye teslim edildiği andan iade edilip faturası kesilene kadar her adım aynı kayıt üzerinden ilerler. Ayrı Excel dosyalarına ve defterlere dağılan verilerin yerini, tüm şubelerin aynı anda görebildiği ortak bir veri tabanı alır.
Masaüstü program kurulduğu bilgisayarda çalışır; kayıtlara yalnızca o cihazdan ulaşılır, yedek ve güncelleme sizin sorumluluğunuzdadır. Bulut tabanlı yazılım ise internet olan her cihazdan tarayıcıyla açılır. Şubeler aynı bilgiyi aynı anda görür, yenilikler herkese aynı anda gelir, yedekleme sağlayıcı tarafından yapılır.
Fiyatlandırma yalnızca araç sayısına göre kademelidir; kullanıcı, şube veya modül başına ek ücret alınmaz. Başlangıç paketi 0-20 araç için aylık 99 dolardır, filonuz büyüdükçe üst pakete geçersiniz. 401 araç ve üzeri filolar için özel teklif hazırlanır. Yıllık ödemede iki ay hediye edilir ve güncellemeler tüm paketlerde ücretsizdir.
Evet, Vonarent'i 30 gün ücretsiz deneyebilirsiniz. Deneme talebinizi sitedeki formdan gönderirsiniz; ekibimiz sizi arar ve hesabınızı açar. Deneme süresince tüm özellikler açıktır ve kredi kartı istenmez. İsterseniz başlamadan önce görüntülü bir demoyla akışı birlikte inceleriz.
1 gün içinde sistemi kullanmaya, araçlarınızı tanımlamaya ve rezervasyon almaya başlayabilirsiniz. Kurulum günü hesabınız açılır, şubeleriniz ve kullanıcılarınız tanımlanır, araç listeniz ve fiyatlarınız girilir. Eski sisteminizden kapsamlı veri taşınacaksa ya da özel bir bağlantı talebiniz varsa bu işler kullanmaya başladıktan sonra tamamlanır.
Evet. Mevcut sisteminizdeki araç, müşteri, sözleşme ve cari kayıtlarınız Vonarent'e taşınır. Kayıtlarınızı Excel dosyası ya da eski programınızın yedeği olarak paylaşmanız yeterli; ekibimiz aktarımı yapar ve sonucu sizinle birlikte kontrol eder. Veri aktarımı kurulumun parçasıdır, ayrıca ücretlendirilmez.
Evet, e-Fatura ve e-Arşiv tüm paketlerde hazır gelir; ayrıca ücret ödemezsiniz. Yalnızca gönderdiğiniz belgeler için kontör kullanılır; kontörü Vonarent içinden alırsınız ve kalan bakiyenizi her zaman görürsünüz. Faturanızı ayrı bir programa geçmeden, kapanan sözleşmeden ya da kasa fişinden doğrudan kesersiniz.
Deneme talebinizi gönderin, hesabınızı açalım. 30 gün boyunca tüm özellikleri kendi araçlarınız ve şubelerinizle kullanın; isterseniz görüntülü demoda kurulumu birlikte planlayalım.