Rent a car yazılımı entegrasyonları: bir kez yazın, her yere aksın

Entegrasyon, kiralamadaki bilginin faturaya, tahsilata, müşteri e-postasına ve iş ortaklarınıza siz yeniden yazmadan ulaşmasıdır. Vonarent'te bunun merkezi kira sözleşmesidir. Müşteri, araç, tarih, ofis ve tutar bir kez girilir; geri kalan her şey oradan okunur.

Entegrasyonu olmayan bir ofiste aynı kiralama dört beş kez yazılır. Rezervasyon acentenin e-postasından kopyalanır, sözleşme programa girilir, fatura ayrı bir programda kesilir, HGS ekstresi ay sonunda satır satır taranır. Her kopyada bir rakam kayabilir; kayan rakam da çoğu zaman firmanın cebinden çıkar.

Vonarent'te bilgi bir yerde doğar, diğer yerlere oradan gider. Gün sonunda kasa ile faturalar tutar. Müşteriye giden e-postadaki tarih ve ofis sözleşmedekiyle aynıdır. Bir şeyi değiştirmeniz gerektiğinde tek kaydı düzeltirsiniz.

Acente ve broker iş ortaklarınız, o tarihte müsait araçlarınızı ve güncel fiyatınızı kendi sistemlerinde görür. Müşterileri kiraladığında rezervasyon size e-postayla gelmez; doğrudan Vonarent'e düşer. Kimse kopyala-yapıştır yapmaz, satılmış bir araç ikinci kez satılmaz.

Her rezervasyonun üzerinde hangi iş ortağından geldiği ve anlaştığınız komisyon oranı yazar. Ay sonunda iş ortağınızla hesaplaşırken neye dayanacağınızı bilirsiniz. Raporda da hangi iş ortağının ne kadar ciro getirdiğini görürsünüz.

İsterseniz iş ortaklarınıza web sitenizden farklı bir fiyat sunarsınız. Bir iş ortağıyla çalışmayı bıraktığınızda erişimini tek hamlede kapatırsınız.

Kapanan sözleşmenin faturasını Vonarent içinden, rakamları yeniden yazmadan kesersiniz. Müşteri, kiralama kalemleri ve tutarlar sözleşmeden gelir. Fatura, GİB onaylı özel entegratör altyapısı üzerinden gönderilir.

Müşterinizin e-Fatura mı e-Arşiv mi alacağını Vonarent gönderim sırasında kendisi kontrol eder; yanlış türde belge gitmez. Dövizli kiralamada bile fatura toplamı sözleşmenin TL tutarıyla kuruşu kuruşuna tutar. Sözleşmeye eklenen trafik cezaları da faturaya yansır.

Günün kapanan sözleşmelerini seçip tek seferde gönderime alırsınız. Hangi faturanın müşteriye ulaştığını, hangisinin geri döndüğünü tek listede görürsünüz. Mali müşavirinize ay sonunda düzgün ve eksiksiz bir tablo verirsiniz.

Rezervasyon kaydedildiği anda müşterinize rezervasyon bilgileri e-postayla gider. Teslimden bir gün önce de hatırlatma e-postası çıkar. Kimsenin hatırlaması, yazması ya da göndermesi gerekmez.

E-postadaki bilgiler rezervasyondan gelir; yanlış saat ya da yanlış ofis yazılmaz. Gece sitenizden kiralayan müşteri sabah "rezervasyonum tamam mı?" diye aramaz. Ekibiniz de aynı bilgiyi telefonda tekrar tekrar anlatmaz.

E-postalar kendi e-posta adresinizden ya da Vonarent üzerinden alacağınız kurumsal e-postadan gider. SMS ile bildirim göndermek istiyorsanız ekibimizle görüşün.

Kurumsal HGS bağlantısıyla araçlarınızın köprü ve otoyol geçişleri, o sırada aracı kullanan kiracının sözleşmesinde görünür. Kiralama sırasında araç değiştiyse bile geçiş doğru kişiye yazılır.

Müşteri aracı teslim ederken geçiş toplamı ekranınızdadır. Tutarı kapıda tahsil edersiniz; ay sonunda ekstreyle sözleşme listesini yan yana koyup satır satır aramazsınız. Bankanın kesin tutarı sonradan gelir ve kapanmış sözleşmede de görünür.

Teslim ya da iade saatine çok yakın geçişler işaretlenir. Böylece tahsil etmeden önce şüpheli satıra bir kez bakarsınız; müşteriyle tartışma yaşamazsınız.

Vonarent, online tahsilat için kardeş ürün VonaPos'u kullanır. VonaPos, birden fazla ödeme altyapısının tanımlandığı bir ödeme geçididir; her ödemeyi kural bazlı olarak uygun altyapıya yönlendirir. Böylece 25'ten fazla ödeme sistemine erişir, daha düşük komisyonla tahsilat yaparsınız. VonaPos kart bilgisini saklamaz; ödemeler 3D Secure ile alınır.

Kiralamasını uzatmak isteyen ya da kalan borcunu ödeyecek müşteriye açık sözleşmeden ödeme linki oluşturursunuz. Linki müşteriye iletirsiniz, müşteri kartıyla öder. Ödeme geldiğinde tahsilat sözleşmeye kendiliğinden işlenir; kimse kasa fişi yazmaz.

Web sitenizdeki kartla ödeme de aynı altyapıdan geçer. Siteden ve linkten gelen ödemeler aynı düşük komisyon kurallarıyla tahsil edilir.