Araç sigorta ve muayene takip programı: hiçbir tarih sessizce geçmesin

Süresi geçmiş trafik sigortası ya da muayeneyle kiraya verilen bir araç, olası bir kazada bütün yükü firmanın üstüne bırakır. Hasar karşılanmayabilir, araç trafikten men edilebilir, müşteri yolda kalabilir.

Filo büyüdükçe bu tarihleri akılda tutmak zorlaşır. Örneğin 50 araçlık bir filoda yılda en az 100 ayrı trafik sigortası ve muayene tarihi vardır ve hepsi farklı günlere dağılır. Ajandada ya da Excel'de izlemek, her hafta birinin listeyi elle kontrol etmesini gerektirir; o kişi izne çıktığında takip de durur.

Vonarent bu tarihleri sizin yerinize izler. Tarihi bir kez girersiniz, bitişe bir ay kala araç önünüze çıkar.

Ana ekranda sigortası, muayenesi ve bakımı yaklaşan araçlar üç ayrı kutuda durur. Aynı liste her gece firma e-postanıza gelir; güne hangi yenilemeleri yapacağınızı bilerek başlarsınız.

Örneğin listede bir aracın trafik sigortasının dokuz gün sonra bittiği görünür. Sigorta acentenizi arar, teklif ister, poliçeyi yenilersiniz. Yeni bitiş tarihini araç kartına girdiğinizde araç listeden düşer.

Süresi geçmiş belgeler listeden kendiliğinden kaybolmaz. Gecikmiş bir yenileme, siz tarihi güncelleyene kadar görünür kalır. İş tek bir kişinin hafızasına kalmaz.

Müşteri yoldan arayıp "Kaza yaptım" dediğinde poliçe klasörünü aramaya vakit yoktur. Vonarent'te aracın trafik sigortası poliçe numarası, sigorta firması, bitiş tarihi ve ücreti araç kartındadır. Kasko poliçesi, firması, bitişi ve ücreti de aynı kartta ayrıca durur.

Plakayı aratıp kartı açarsınız; müşteriye ve sigorta firmasına gereken bilgiyi hemen verirsiniz.

Çalıştığınız sigorta firmalarını bir kez tanımlar, her araçta ilgili firmayı seçersiniz. Birden fazla firmayla çalışıyorsanız hangi aracın nerede sigortalı olduğu karışmaz. Kasko yenilemesini de karttaki bitiş tarihine bakarak planlarsınız.

Muayene günü araç kiraya verilemez. Yanlış zamanlanmış bir muayene ya bir rezervasyonu kaçırmanıza ya da muayene tarihinin kiralama sırasında geçmesine yol açar. Vonarent'te muayene gününü dönüş takvimine bakarak seçersiniz.

Örneğin muayenesi ayın 20'sinde biten bir araç ayın 14'ünde dönecekse, 15'i muayene için uygun gündür. Bu planı yapmadığınızda araç uzun bir kiralamaya çıkar ve muayene tarihi araç müşterinin elindeyken geçer.

Araç muayeneye giderken kira dışı hareket formu açarsınız; araç bu sürede kiraya verilmez. Döndüğünde formu kapatır, yeni muayene tarihini kartına girersiniz.

Müşteriye sattığınız güvence paketi ile aracınız için yaptırdığınız kasko farklı şeylerdir: biri gelirdir, öteki gider. Vonarent'te güvence paketlerini ekstra olarak tanımlarsınız. Günlük ya da sabit fiyatlı olabilir, belirli araç gruplarına bağlanabilir ve web sitenizde satışa açılabilir.

Böylece müşterinin aldığı güvence sözleşmede ve faturada ayrı satırda görünür. Firma kaskosunun bilgisi ise aracın kartında kalır; ikisi hiçbir yerde birbirine karışmaz.