Patron App: rent a car işletmeniz cebinizde, ofisi aramanıza gerek yok

Bir rent a car sahibinin gün içinde aklından geçen sorular bellidir: Bugün ne kadar tahsil ettik? Kaç sözleşme açık? Hangi aracın belgesi bitiyor? Dikkat etmem gereken bir kayıt var mı? Patron App bu soruların cevabını ekibi aramadan, işlerini bölmeden verir.

Uygulamaya Vonarent e-posta adresiniz ve şifrenizle girersiniz. Ofiste girilen kayıt kısa sürede telefonunuza yansır; gün sonu raporunu beklemezsiniz.

Patron App iPhone ve Android telefonlar için hazırlandı; mağaza yayın sürecini ekibimizden takip edebilirsiniz.

İlk ekranda bugünün, bu haftanın ya da bu ayın tahsilatı önceki döneme göre değişimiyle yazar. Altında günlük tahsilat grafiği, rezervasyon sayısı, açılan sözleşmelerin sayısı ve tutarı yer alır. Hazır ve boşta bekleyen araç sayısı, yaklaşan üç rezervasyon ve belge uyarıları da aynı ekrandadır.

Örneğin 60 araçlık bir filonun sahibi sabah evden çıkmadan uygulamaya bakar. Dünkü tahsilatı, yaklaşan rezervasyonları ve süresi yaklaşan belgeleri görür. Ofise girdiğinde “dün ne oldu?” diye sormaz, doğrudan kararları konuşur.

Boşta bekleyen araç sayısı fazlaysa fiyat ya da kampanya kararını o gün verirsiniz; araç otoparkta beklerken fark etmeden haftalar geçmez.

Son 7, 30 ya da 90 günün tahsilatını grafikle görür, ortalama tahsilatla karşılaştırırsınız. Açık sözleşmelerin tutarı da bu ekrandadır; dışarıda ne kadar paranız olduğunu bilirsiniz.

Tahsilatlar ödeme yöntemine göre ayrılır: nakit, kredi kartı, havale/EFT ve sanal POS. Online tahsilatın payı arttıkça ofisteki nakit yükünün azaldığını buradan izlersiniz.

Bu ekrandaki rakam yazılan fiyat değil, kasaya gerçekten giren paradır. Nakit akışınızı tahminle değil, gerçekleşenle yönetirsiniz.

Şu an açık olan sözleşmeleri ve önümüzdeki iki ay içindeki rezervasyonları tek listede görürsünüz. Hangi aracın kimde olduğunu ve önünüzdeki haftaların ne kadar dolu olduğunu ofise sormadan bilirsiniz.

Toplamlar para birimine göre ayrı verilir; euro ile yapılan kiralamalarla TL kiralamalar birbirine karışmaz.

Örneğin bayram öncesi önümüzdeki iki haftanın rezervasyonlarına bakar, yoğunluğu önceden görürsünüz. Ek araç ya da ek personel kararını son güne bırakmazsınız.

Muayene ve trafik sigortası bitişi yaklaşan araçlar dört grupta listelenir: süresi geçmiş, bu hafta, bu ay ve sonra. Hangi aracın ne zaman yenilenmesi gerektiğini plakasıyla görürsünüz.

Süresi geçmiş sigortayla trafiğe çıkan kiralık araç hem ceza hem hasar riski taşır. Örneğin bir aracın trafik sigortası bu hafta bitiyorsa bunu bugünden bilir, yenilemeyi yaptırır ya da aracı o tarihten sonraki kiralamalara vermezsiniz.

Bu takip ekipteki tek bir kişinin hafızasına bağlı kalmaz. Aynı uyarılar Vonarent'in ilk ekranında da durur ve her gün firma e-postanıza araç yenileme özeti gelir.

Yüzlerce sözleşme arasında olağan dışı olanları tek tek aramazsınız; Patron App bunları sizin için ayıklar. Her biri bir hata ya da suistimal olmak zorunda değildir, ama bir patronun bakması gereken kayıtlardır.

Örneğin yüzde 25'in üzerinde indirimle açılan bir sözleşme, 0 TL ile kapanan bir sözleşme ya da aynı plakada iki açık sözleşme burada görünür. Sözleşmesi olmadan kirada görünen araçlar ve dönüş tarihi geçtiği hâlde kapanmamış sözleşmeler de bu listededir.

Liste, ofisle konuşurken hangi kayıttan bahsettiğinizi netleştirir. Düzeltmeyi ekibiniz Vonarent'te yapar; siz neye bakılması gerektiğini söylersiniz.