Araç filo takip programı: her plakanın nerede olduğunu ve neye ihtiyaç duyduğunu bilin
Araç filo takip programı, kiralık araçlarınızın durumunu, km'sini, bakımını ve belge tarihlerini tek yerde izlemenizi sağlar. Hangi aracın kirada, hangisinin hazır, hangisinin serviste olduğunu Vonarent'te tek bakışta görürsünüz. Km, bakım, muayene ve sigorta bilgileri her aracın kendi kartında durur. Bakımı ya da muayenesi yaklaşan araç, siz hatırlamadan önünüze çıkar.
Bu özellik tüm Vonarent paketlerinde ek ücretsiz açıktır.
Her aracın tek kartı
Kiralamaları, bakımları, masrafları, hasar notları ve belgeleri aracın kendi kartında. Dosya karıştırmazsınız.
Durum kendiliğinden güncel
Araç teslim edilince kirada, dönünce hazır görünür. Kimse tabloyu elle güncellemez.
Bakım zamanı kaçmaz
Km her dönüşte güncellenir. Bakımı yaklaşan araçlar ana ekranda ve e-postanızda.
Kira dışı hareket de kayıtta
Servise, yıkamaya ya da başka şubeye giden aracın km'si ve yakıtı kayda geçer.
Araçlarınızı tek tek yazmadan sisteme alın
Yeni bir programa geçerken en çok çekinilen iş, onlarca aracı yeniden girmektir. Vonarent'te araçlarınızı bir Excel şablonuyla topluca yüklersiniz. Kurulumda eski programınızdaki araç listesi de ücretsiz aktarılır.
Marka, model, araç grubu ve renk gibi tanımları bir kez yaparsınız. Sonra filoya katılan her yeni araç birkaç bilgiyle eklenir. Aracın hangi şubede durduğu, hangi filoya ve hangi araç sahibine ait olduğu da kartında yazar.
Böylece ilk günden itibaren her plakanın kendi geçmişi birikmeye başlar.
- Excel şablonuyla toplu araç yükleme
- Marka, model, grup ve renk tanımları bir kez yapılır
- Şube, filo ve araç sahibi bilgisi kartta
- Yakıt türü araca bağlı, yakıt farkı doğru hesaplanır
Müşteri plaka değil sınıf kiralar; siz de öyle yönetin
Müşteri "orta sınıf otomatik" ister; hangi plakayı alacağı onun için önemli değildir. Vonarent de fiyatı ve web sitenizdeki müsaitliği araç grubuna göre hesaplar. Plaka, araç teslim edilirken o şubedeki hazır araçlar arasından seçilir.
Bunun kazancı esnekliktir. Gruptaki bir araç servise girse bile rezervasyon aynı gruptaki başka bir araçla karşılanır; müşteriyi arayıp plan değiştirmeniz gerekmez.
Fiyatı da plaka plaka girmezsiniz. Gruba yeni bir araç eklediğinizde o araç grubun fiyatıyla hemen kiraya hazırdır.
Servise, yıkamaya giden araç kayıp görünmesin
Bir araç iki gündür ne kirada ne otoparkta görünüyorsa, büyük ihtimalle biri onu servise ya da başka şubeye götürmüş ama kayda geçirmemiştir. Vonarent'te aracın kira dışındaki her hareketi için kısa bir form açarsınız. Nereye ve neden gittiği, kimin aldığı, çıkıştaki km ve yakıt kayda geçer.
Bu süre içinde araç kiraya verilmez. Döndüğünde formu kapatırsınız; araç yeniden hazır olur, km'si ve bulunduğu şube güncellenir.
Kira dışında yapılan km de kayıt dışı kalmaz. "Bu araç neden bu kadar km yapmış?" sorusunun cevabı ekrandadır.
- Muayene, bakım, servis, yıkama, transfer gibi çıkış nedenleri
- Çıkışta ve dönüşte km ile yakıt kaydı
- Aracı alan ve teslim eden çalışan kayıtta
- Formu açık araç kiraya verilmez
Bakım zamanını hatırlamak size kalmasın
Bakımı geciken araç yolda kalır; yolda kalan araç hem müşteriyi hem bir sonraki rezervasyonu kaybettirir. Vonarent'te aracın km'si her teslimde ve dönüşte kendiliğinden güncellenir. Ayrıca sayaç tutmazsınız.
Araç kartına bakım aralığını ve son bakımın yapıldığı km'yi girersiniz. Bakımı yaklaşan araçlar ana ekranda ayrı bir kutuda görünür, her gece firma e-postanıza gelen özette de yer alır.
Yapılan bakımları ve aracın masraflarını kartına yazarsınız. Hangi araca ne harcadığınızı bilir, aracı satarken bakım geçmişini kayıttan gösterirsiniz.
- Km teslim ve dönüşlerle kendiliğinden güncellenir
- Bakımı yaklaşan araçlar ana ekranda ve e-postada
- Bakım kayıtları: servis, tarih ve ücret
- Araç masrafları belgesiyle aracın kartında
Muayene ve sigorta tarihi sessizce geçmesin
Muayenesi ya da trafik sigortası geçmiş bir aracı kiraya vermek, olası bir kazada bütün yükü üstünüze almak demektir. Vonarent her aracın trafik sigortası, kasko ve muayene bilgilerini kartında tutar.
Trafik sigortası ya da muayenesi bir ay içinde bitecek araçlar ana ekranda kalan gün sayısıyla listelenir. Aynı liste her gece firma e-postanıza gelir. Yenileme işi tek bir kişinin hafızasına kalmaz.
Ayrıntılar için sigorta yönetimi sayfasına bakabilirsiniz. Aracın hasar notlarını ve giderilip giderilmediğini de kartında tutarsınız.
Filonuzu ofiste olmadan da görün
Firma sahibi olarak "Şu an kaç aracım boşta?" sorusunun cevabı için ofisi aramanız gerekmemeli. Ana ekran toplam, kirada ve hazır araç sayısını, filonun ne kadarının kirada olduğunu gösterir. Tüm şubeler aynı güncel tabloya bakar.
Patron App ile aynı tabloyu telefonunuzdan izlersiniz: hazır ve boşta bekleyen araçlar, açık sözleşmeler, yaklaşan muayene ve trafik sigortası bitişleri.
Uygulama dikkat isteyen durumları da ayrıca işaretler. Sözleşmesi olmadan kirada görünen bir araç ya da aynı plakada iki açık sözleşme gibi tutarsızlıkları siz sormadan görürsünüz.
- Kirada, hazır ve diğer durumdaki araç sayıları
- Filo doluluk grafiği
- Patron App'te boşta bekleyen araç ve belge uyarıları
- Sözleşmesiz kirada görünen araç uyarısı
Nasıl çalışır?
- 1
Tanımları yapın
Marka, model, araç grubu ve renk gibi tanımları bir kez oluşturun.
- 2
Araçları yükleyin
Araçları tek tek ekleyin ya da Excel şablonuyla toplu yükleyin.
- 3
Tarihleri girin
Muayene, trafik sigortası, kasko ve bakım bilgilerini her aracın kartına işleyin.
- 4
Uyarıları takip edin
Km kendiliğinden güncellenir; yaklaşan muayene, sigorta ve bakımlar ekranda ve e-postanızda.
İlgili rehberler
Filo yönetiminin bir rent a car firması için ne anlama geldiğini, takip edilmesi gereken bilgileri, temel göstergeleri ve filo kiralamadan farkını anlattık.
Bir rent a car işletmesinde takip edilmesi gereken yedi alanı, her birinde gözden kaçan noktaları ve bunları tek ekranda izlemenin yolunu anlattık.
Filoda trafik sigortası, kasko, muayene ve bakım tarihlerini kaçırmanın sonuçlarını, Excel ile takip düzenini ve işe yarayan bir hatırlatma takvimini adım adım anlattık.
Şirket kuruluşundan yetki belgesine, asgari araç sayısından KABİS kaydına ve başlangıç maliyet kalemlerine kadar rent a car açmak için yapmanız gerekenleri sırayla anlattık.
Sık sorulan sorular
Araç filo yönetimi için araçlarımı tek tek mi girmem gerekir?
Hayır. Excel şablonuyla toplu yükleme yaparsınız; kurulumda eski programınızdaki araç listesi de ücretsiz aktarılır. Sonradan filoya katılan araçlar birkaç bilgiyle eklenir.
Araç servise ya da yıkamaya giderken nasıl kaydedilir?
Aracın kira dışı hareketi için kısa bir form açarsınız: neden çıktığı, kimin aldığı, km ve yakıt. Araç bu sürede kiraya verilmez. Döndüğünde formu kapatırsınız, km'si ve şubesi güncellenir.
Araçların km bilgisini ayrıca takip etmem gerekir mi?
Gerekmez. Km teslimde, dönüşte, araç değişiminde ve kira dışı hareket kapanırken kendiliğinden güncellenir. Gerekirse araç kartından elle düzeltirsiniz.
Bir araç servise girerse o gruptaki rezervasyon ne olur?
Rezervasyonlar plakaya değil araç grubuna yapılır. Plaka teslim sırasında seçildiği için, servise giren aracın yerine aynı gruptaki hazır bir araçla teslim yaparsınız.
Muayenesi ya da trafik sigortası yaklaşan aracı nasıl fark ederim?
Bitişine bir aydan az kalan ya da süresi geçmiş araçlar ana ekranda listelenir ve her gece firma e-postanıza gelir. Firma sahibi aynı uyarıları Patron App'te de görür.
Birlikte çalıştığı özellikler
Sigorta Yönetimi
Poliçe ve muayene bilgileri araç kartında; trafik sigortası ve muayene bitişleri siz hatırlamadan önünüze gelir.
Rezervasyon Yönetimi
Web, acente ve ofis rezervasyonları tek yerde; hiçbir talep kaçmaz, hangi aracın ne zaman döneceğini bilirsiniz.
Dönemsel Fiyatlandırma
Yaz, bayram ve düşük sezon için ayrı fiyatlar; web siteniz ve acenteleriniz yeni fiyatı aynı anda görür.
Gelişmiş Raporlar
Paranın hangi istasyondan, araç grubundan ve kanaldan geldiğini görün; alacağınızı eskimeden takip edin.
Vonarent’i 30 gün ücretsiz deneyin
Deneme talebinizi gönderin, hesabınızı ekibimiz açsın. 30 gün boyunca tüm özellikleri kendi araçlarınız ve şubelerinizle kullanın.
- 30 gün ücretsiz, kredi kartı gerekmez
- Eski programdan ücretsiz veri aktarımı
- Taahhüt yok, aylık ödeme
- Tüm özellikler her pakette