Rent a car e-Fatura ve e-Arşiv entegrasyonu: fatura sözleşmeden çıkar
Rent a car e-Fatura ve e-Arşiv entegrasyonu, kapanan kira sözleşmesinin faturasını rakamları yeniden yazmadan kesmenizi sağlar. Müşteri, kalemler, KDV ve döviz sözleşmeden gelir; fatura toplamı sözleşmeyle kuruşu kuruşuna tutar. Ay sonunda kasa ile faturaları karşılaştırmak için saatler harcamazsınız.
Bu özellik tüm Vonarent paketlerinde ek ücretsiz açıktır.
Ayrı program yok
Faturayı Vonarent içinden kesersiniz; ikinci bir fatura programına veri taşımazsınız.
Kuruşu kuruşuna tutar
KDV dahil fiyattan matrah doğru ayrılır; fatura toplamı sözleşmeyle aynı çıkar.
Doğru belge türü
Müşterinin e-Fatura mı e-Arşiv mi alacağını Vonarent gönderim sırasında kendisi kontrol eder.
Toplu gönderim
Günün kapanan sözleşmelerini seçip tek seferde gönderime alırsınız; ekran başında beklemezsiniz.
Ay sonu fatura telaşı bitsin
Ay sonunda masanızda 80 kapalı sözleşme olduğunu düşünün. Her birinin tutarı ayrı bir fatura programına tek tek giriliyor, dövizli olanlar için kur aranıyor, KDV hesap makinesiyle ayrılıyor. Bir rakam kaydığında mali müşavirinizden telefon geliyor.
Vonarent'te fatura doğrudan sözleşmeden çıkar. Kapanan sözleşmeyi seçersiniz; müşteri, kalemler ve tutarlar kendiliğinden gelir. Fatura, GİB onaylı özel entegratör altyapısı üzerinden müşterinize gönderilir.
Kazancınız üç yerde görünür: fatura için ayrılan saatler kısalır, elle yazım hataları ortadan kalkar, kasa ile faturalar ay sonunda tutar.
- Kapanan sözleşmeden fatura
- Kasa fişinden fatura
- Sözleşmeye bağlı olmayan işler için serbest fatura
- Aynı müşterinin birden çok sözleşmesi tek faturada
Rakamlar bir kez girilir, faturaya aynen taşınır
Sözleşmede ne varsa faturada da o vardır. Kira bedeli, farklı ofise bırakma ücreti, ekstralar, yakıt farkı ve sözleşmeye eklenen trafik cezaları ayrı satırlar olarak faturaya gelir. Sözleşmede yaptığınız indirim ve kupon da faturaya iskonto olarak yansır.
Fiyatlarınız KDV dahil olduğu için Vonarent matrahı ve KDV'yi bu tutardan doğru ayırır. Kuruş farkı kendiliğinden dengelenir; müşterinin ödediği tutar ile faturadaki toplam birebir aynı çıkar.
Aynı sözleşme ikinci kez faturalanamaz. Yoğun bir günde iki çalışanın aynı kiralamayı faturalaması gibi hatalar baştan engellenir.
- Kira bedeli, gün ya da ay olarak
- Drop ücreti ve ekstralar
- Yakıt farkı ve trafik cezaları
- Sözleşmedeki indirim ve kuponlar
Dövizli kiralamada kur tartışması yaşamayın
Yabancı müşteriye euro ile kiraladınız, fatura TL kesilecek. Hangi günün kuru? Vonarent'te bu sorunun cevabı nettir: fatura, sözleşmeye kaydettiğiniz kurla TL'ye çevrilir ve kullanılan kur faturanın açıklamasına yazılır.
Böylece müşterinin ödediği tutar, kasanıza giren para ve faturadaki toplam aynı rakamı gösterir. Mali müşaviriniz sonradan kur farkı sormaz. Müşteriniz de faturasında neyin neden yazdığını görür.
Müşteriye yanlış türde fatura gitmesin
Müşterinizin e-Fatura mükellefi olup olmadığını bilmek zorunda değilsiniz. Vonarent gönderim sırasında bunu kendisi sorgular; mükellefse e-Fatura, değilse e-Arşiv keser. Yabancı müşteriye fatura e-Arşiv olarak gider.
Karar fatura tarihine göre verilir. Müşteriniz e-Fatura'ya faturadan sonra geçtiyse o fatura yine e-Arşiv kalır; geriye dönük faturalarda yanlış belge türü seçilmez.
Faturada eksik bir bilgi varsa, örneğin müşterinin il ya da ilçesi girilmemişse, fatura gönderilmeden önce uyarı alırsınız. Hatalı faturayı geri çağırmakla uğraşmak yerine eksikliği baştan tamamlarsınız.
Hangi faturanın nerede olduğunu bilin
Gönderdiğiniz her faturanın durumunu tek listede görürsünüz: gönderildi, alıcıya ulaştı, kabul edildi, reddedildi ya da hatalı. Müşteriniz "faturam gelmedi" dediğinde cevabı ekranda bulursunuz.
Hatalı dönen faturayı düzeltip aynı numarayla yeniden gönderirsiniz. Fatura numaraları boşluksuz ilerler; ay sonunda eksik numara aramazsınız.
Fatura gönderimi kontörle çalışır. Kontörü Vonarent içinden kartla alırsınız, kalan bakiyeniz her zaman görünür. Vergi oranları ve istisnalar gibi kararlar ise sizin ve mali müşavirinizindir; kurulumda bir kez belirlersiniz, Vonarent her faturaya aynı kuralı uygular.
- Her faturanın güncel durumu tek listede
- Hatalı faturayı düzeltip yeniden gönderme
- Boşluksuz fatura numaraları
- Kalan kontör bakiyesi her zaman görünür
Nasıl çalışır?
- 1
Kaydınızı netleştirin
Mali müşavirinizle e-Fatura ve e-Arşiv kaydınızı ve KDV oranlarınızı belirleyin.
- 2
Hesabınızı birlikte tanımlayalım
Fatura hesabınızı ekibimizle birlikte Vonarent'e tanımlarsınız; kontör alıp bakiyenizi görürsünüz.
- 3
İlk faturayı birlikte kontrol edin
Bir sözleşmeden örnek fatura oluşturun. Tutarları, KDV'yi ve müşteri bilgisini birlikte kontrol edelim.
- 4
Günlük rutine alın
Kapanan sözleşmeleri gün sonunda seçip toplu gönderin, durumları tek listeden izleyin.
Sık sorulan sorular
Ayrı bir fatura programına ihtiyacım var mı?
Hayır. Faturayı Vonarent içinde oluşturur ve gönderirsiniz; gönderim GİB onaylı özel entegratör altyapısı üzerinden yapılır. Hesabınızın tanımlanmasını kurulum sırasında ekibimizle birlikte yaparsınız.
Kontör nedir, nereden alınır?
Kontör, gönderdiğiniz her e-Fatura ya da e-Arşiv belgesi için bakiyenizden düşen birimdir. Vonarent içinden kartla paket olarak alınır ve kalan bakiyeniz her zaman görünür. Bakiye bittiğinde fatura gönderilemez; bu yüzden bakiyeyi ara ara kontrol etmenizi öneririz.
Dövizli kiralamalarda fatura nasıl kesilir?
Fatura her zaman TL olarak kesilir. Dövizli tutar, sözleşmeye ya da kasa fişine kaydettiğiniz kurla TL'ye çevrilir ve kullanılan kur açıklamaya yazılır. Böylece fatura toplamı sözleşmenin TL karşılığıyla birebir tutar.
Fatura reddedilir ya da hata alırsa ne yaparım?
Faturanın durumu listede reddedildi ya da hatalı olarak görünür. Hatalı faturadaki eksik bilgiyi düzeltip aynı numarayla yeniden gönderirsiniz. Reddedilen faturada ise müşterinizle konuşup nasıl ilerleyeceğinize mali müşavirinizle birlikte karar verirsiniz.
Birlikte çalıştığı özellikler
E-Fatura ve E-Arşiv
Faturayı sözleşmeden kesin; tutar, KDV, kur ve belge türü doğru gelsin, ayrı programa rakam girmeyin.
Finans Yönetimi
Her tahsilat sözleşmesine bağlı, geciken alacaklar önünüzde; ödemeyi uzaktan alır, kayıttan fatura kesersiniz.
Kira Sözleşmesi (RA)
Rezervasyon tek adımda sözleşmeye dönüşür; kendi formunuza basılır, dönüşte yakıt farkı ve borç hazır çıkar.
Vonarent’i 30 gün ücretsiz deneyin
Deneme talebinizi gönderin, hesabınızı ekibimiz açsın. 30 gün boyunca tüm özellikleri kendi araçlarınız ve şubelerinizle kullanın.
- 30 gün ücretsiz, kredi kartı gerekmez
- Eski programdan ücretsiz veri aktarımı
- Taahhüt yok, aylık ödeme
- Tüm özellikler her pakette