KABİS kiralık araç bildirimi: gereken bilgiler sözleşmede hazır olsun
KABİS, kiralık araçların kime ve hangi tarihlerde kiralandığının emniyet birimlerine bildirildiği sistemdir. Bildirimde istenen kiracı, ehliyet, plaka ve tarih bilgileri Vonarent'te müşteri kartında ve kira sözleşmesinde tek yerde durur; aramak zorunda kalmazsınız. Firmanıza uygun bildirim düzenini ekibimizle birlikte konuşun.
Bu özellik tüm Vonarent paketlerinde ek ücretsiz açıktır.
Tek kaynak
Kiracı ve ehliyet bilgisi müşteri kartında, araç ve tarihler sözleşmede durur.
Ek sürücü de kayıtta
Ek sürücünün adı, kimlik ve ehliyet numarası sözleşmeye yazılır.
Sorunlu kiracıya uyarı
Daha önce sorun yaşadığınız kiracıyı işaretlersiniz; ekip yeniden karşılaştığında uyarı görür.
Yetkiyle erişim
Kimlik bilgilerini yalnızca yetki verdiğiniz çalışanlar görür.
KABİS nedir, rent a car firmasını neden ilgilendirir?
KABİS, kiralık araçların kime ve hangi tarihlerde kiralandığına dair bilgilerin emniyet birimlerine bildirildiği sistemdir. Araç kiralama firmaları bu bildirimi kiralama sırasında yapar. Bildirimin kapsamı ve zamanlaması mevzuatla belirlenir.
Yoğun bir günde bu adım kolayca aksar. Havalimanı ofisinde aynı anda üç müşteri bekliyorsa, bilgiyi ikinci bir yere aktarmak en kolay unutulan iştir. Bilgi dağınıksa bildirim de gecikir.
Bu sayfa hukuki danışmanlık değildir. Yükümlülüğün güncel kapsamı için bağlı olduğunuz emniyet birimini ve mevzuatı takip etmenizi öneririz.
Bildirim için gereken bilgi aramadan önünüzde
KABİS bildiriminde temel olarak kiracının kimliği, ehliyeti, aracın plakası ve kiralamanın tarih aralığı istenir. Vonarent'te bu bilgilerin her birinin belli bir yeri vardır; dosya, defter ya da fotokopi aramazsınız.
Kimlik ve ehliyet bilgileri müşteri kartında, plaka ve tarihler kira sözleşmesinde durur. Ek sürücünün kimlik ve ehliyet numarası da sözleşmeye yazılır. Doğru bilgi bir kez girilince sözleşmede, faturada ve kayıtlarınızda aynı kalır.
- Müşteri kartı: kimlik numarası, doğum tarihi ve yeri, iletişim
- Müşteri kartı: ehliyet numarası, tarihi ve ülkesi
- Sözleşme: plaka, çıkış ve dönüş tarih-saati, ofisler
- Sözleşme: ek sürücünün adı, kimlik ve ehliyet numarası
Eksik bilgiyle araç teslim edilmesin
Bildirimin doğru olması, ofiste girilen bilginin doğru olmasına bağlıdır. Vonarent'te kiracının kimlik numarası, cep telefonu ve ehliyet numarası girilmeden sözleşme açılmaz. Yoğun saatte bile eksik bilgiyle araç çıkmaz.
Kimlik ve ehliyet görüntülerini müşterinin belgelerine eklersiniz; müşterinin sonraki kiralamalarında da hazır durur. Daha önce sorun yaşadığınız bir kiracıyı müşteri kartında işaretlersiniz; aynı kişi yeniden geldiğinde ekibiniz rezervasyonda uyarı görür.
- Kimlik, telefon ve ehliyet numarası olmadan sözleşme açılmaz
- Yabancı müşteride ülke ve ehliyet ülkesi
- Kimlik ve ehliyet görüntüleri müşterinin belgelerinde
- Sorunlu kiracı için uyarı notu
Kimlik bilgileri herkesin önünde durmasın
Kimlik ve ehliyet bilgileri kişisel veridir; herkesin görmesi gerekmez. Vonarent'te her çalışan kendi kullanıcısıyla girer ve yalnızca yetki verdiğiniz ekranları görür.
İsterseniz çalışanların yalnızca kendi şubelerinin rezervasyonlarını görmesini sağlarsınız. Firmadaki açık oturumları listeden görür, ayrılan bir çalışanın oturumunu hemen kapatırsınız.
Bu araçlar KVKK kapsamındaki yükümlülüklerinizi yerine getirmenize yardımcı olur. Aydınlatma metni ve saklama süreleri gibi konular ise firmanızın sorumluluğundadır.
- Çalışana özel yetkiler
- Şubeye göre rezervasyon görünürlüğü
- Açık oturumları görme ve kapatma
KABİS bildirimi için ekibimizle görüşün
Vonarent'teki müşteri ve sözleşme kayıtlarınız bildirimi kolaylaştırır; gereken bilgi tek yerde ve doğru olarak durur. Bildirimi firmanızda nasıl yürüteceğinizi demo ya da kurulum görüşmesinde ekibimizle birlikte konuşun.
Görüşmeye hazırlıklı gelmek işinizi kısaltır. Bildirimi bugün nasıl yaptığınızı ve kimin yaptığını not edin.
- Bildirimi bugün hangi yöntemle yaptığınız
- Bildirimden sorumlu çalışan ya da şube
- Bildirimde kullandığınız bilgiler
- Yabancı uyruklu kiracı yoğunluğunuz
Nasıl çalışır?
- 1
Bugünkü düzeninizi not edin
KABİS bildirimini bugün kimin, hangi yöntemle ve hangi bilgilerle yaptığını yazın.
- 2
Müşteri kartlarını gözden geçirin
Sık kiralayan müşterilerinizin kimlik ve ehliyet bilgilerinin eksiksiz olduğunu kontrol edin.
- 3
Yetkileri düzenleyin
Kimlik bilgilerini kimin göreceğini çalışan yetkileri ve şube görünürlüğüyle belirleyin.
- 4
Ekibimizle görüşün
Bildirimi firmanızda nasıl yürüteceğinizi demo ya da kurulum görüşmesinde ekibimizle konuşun.
Sık sorulan sorular
KABİS bildirimi zorunlu mu?
Kiralık araç bildirimi, mevzuat kapsamında araç kiralama firmalarının yükümlülükleri arasındadır. Güncel kapsam ve zamanlama için bağlı olduğunuz emniyet birimini ve mevzuatı takip etmenizi öneririz. Bu sayfa hukuki danışmanlık yerine geçmez.
KABİS bildiriminde hangi bilgiler istenir?
Temel olarak kiracının ve sürücünün kimlik ve ehliyet bilgileri, aracın plakası ve kiralamanın tarih aralığı istenir. Güncel listeyi bağlı olduğunuz emniyet biriminden teyit edin. Vonarent'te bu bilgiler müşteri kartında ve sözleşmede hazır durur.
Vonarent bildirimi nasıl kolaylaştırır?
Bildirimde istenen bilgiler Vonarent'te tek yerde ve doğru olarak durur; kimlik, telefon ve ehliyet numarası girilmeden sözleşme açılmaz. Bilgiyi dosyalar arasında aramazsınız. Bildirimi firmanızda nasıl yürüteceğinizi ekibimizle birlikte konuşabilirsiniz.
Kimlik bilgilerini kimlerin göreceğini sınırlayabilir miyim?
Evet. Vonarent'te her çalışanın hangi ekranları göreceğini siz belirlersiniz. Çalışanların yalnızca kendi şubelerinin rezervasyonlarını görmesini de sağlayabilirsiniz.
KABİS konusunda kiminle görüşmeliyim?
Bildirimi Vonarent kayıtlarınızla nasıl yürüteceğinizi demo ya da kurulum görüşmesinde ekibimizle konuşun. Görüşmeden önce bildirimi bugün nasıl yaptığınızı not etmeniz işinizi kısaltır. Mevzuat soruları için emniyet biriminize ve hukuk danışmanınıza başvurun.
Birlikte çalıştığı özellikler
Kira Sözleşmesi (RA)
Rezervasyon tek adımda sözleşmeye dönüşür; kendi formunuza basılır, dönüşte yakıt farkı ve borç hazır çıkar.
Müşteri Yönetimi
Her müşterinin kimliği, ehliyeti ve geçmişi tek kartta; tekrar geleni hızlı, riskli olanı önceden tanırsınız.
Entegrasyonlar
e-Fatura, HGS, acente bağlantısı, online tahsilat ve e-postalar aynı kayıttan beslenir; hiçbir bilgi iki kez yazılmaz.
Vonarent’i 30 gün ücretsiz deneyin
Deneme talebinizi gönderin, hesabınızı ekibimiz açsın. 30 gün boyunca tüm özellikleri kendi araçlarınız ve şubelerinizle kullanın.
- 30 gün ücretsiz, kredi kartı gerekmez
- Eski programdan ücretsiz veri aktarımı
- Taahhüt yok, aylık ödeme
- Tüm özellikler her pakette