KABİS Nedir? Rent a Car Firmaları İçin Kiralık Araç Bildirim Sistemi Rehberi

KABİS nedir sorusunun kısa cevabı şudur: KABİS (Kiralık Araç Bildirim Sistemi), araç kiralama firmalarının kiraladıkları aracın bilgilerini ve aracı kiralayan kişinin kimlik bilgilerini Emniyet Genel Müdürlüğüne elektronik ortamda bildirdiği sistemdir. Sistem 3 Ekim 2015'ten beri hizmet verir ve yasal dayanağı 1774 sayılı Kimlik Bildirme Kanunu'nun ek 3. maddesidir. Bildirim, araç kiracıya teslim edilirken, yani anahtar el değiştirmeden yapılmalıdır.

Önemli not: Bu yazı genel bilgilendirme amaçlıdır ve hukuki tavsiye niteliği taşımaz. Kanun ve uygulama zaman zaman değişir; yükümlülüklerinizin güncel kapsamını bağlı olduğunuz emniyet birimine ve hukuk danışmanınıza teyit ettirin.

KABİS nedir ve neden kuruldu?

KABİS, Emniyet Genel Müdürlüğünün geliştirdiği ve rent a car firmalarının kullandığı çevrim içi bir bildirim ekranıdır. Firmanın yetkili kullanıcısı, egm.gov.tr adresindeki Kiralık Araç Bildirim bağlantısından ya da doğrudan arackiralama.egm.gov.tr adresinden sisteme girer ve her kiralamayı buradan bildirir.

Sistemin amacı, kiralık bir aracın belirli bir anda kimin kullanımında olduğunu kolluk kuvvetlerinin anında görebilmesidir. Kiralık araçla işlenen bir suçta ya da trafik ihlalinde aracı kimin kullandığı, firmanın dosyalarına bakılmadan bu kayıtlardan tespit edilir.

Rent a car işletmesi açısından KABİS iki anlam taşır. Birincisi, kanuni bir yükümlülüktür ve aksatılması yaptırım doğurur. İkincisi, doğru yapılan bildirim firmayı korur: 2026'dan beri kiralık araca yazılan trafik cezalarının kiracı adına düzenlenmesi de bu verilere dayanıyor.

KABİS'i kimler kullanmak zorunda?

1774 sayılı Kanun'un ek 3. maddesine göre yükümlülük, araç kiralama faaliyeti yürüten gerçek ve tüzel kişilere ait işletmelerin sorumlu işletmecileri ve yöneticileri içindir. 2024'te yapılan değişiklikle gemi ve deniz aracı kiralayan işletmeler de aynı maddenin kapsamına alındı.

Kanun metninde filo büyüklüğüne göre bir ayrım yoktur. Üç araçla çalışan şahıs işletmesi de yüzlerce araçlık şirket de aynı yükümlülüğü taşır. Şube açtığınızda her şubenin bildirimi kimin yapacağını ayrıca planlamanız gerekir.

Tek bir istisna kanunda açıkça yazılıdır: aracı kiralayan bir kamu kurum veya kuruluşuysa, sisteme yalnızca o kurumla yapılan sözleşme ve araç bilgileri kaydedilir; aracı kullanan personelin kimliği ayrıca bildirilmez.

Kanun rent a car firmasından tam olarak ne istiyor?

Kanunun ek 3. maddesi yalnızca bildirimi değil, kayıt tutmayı ve araç takibini de düzenler. Yükümlülükleri tek tabloda toplayınca neye hazırlıklı olmanız gerektiği netleşir.

GPS ve konum kaydı yükümlülüğü 2024 değişikliğiyle maddeye girdi. Filonuzdaki araçlarda takip cihazı yoksa ya da kayıtlar üç yıl saklanmıyorsa, bu konuyu ayrıca ele almanız gerekir.

KABİS'e hangi bilgiler, ne zaman bildirilir?

Kanun bildirimin içeriğini genel olarak "kiralayan şahıs ile kiralanan araç bilgileri" diye tanımlar. Ekranda hangi alanların zorunlu olduğu sistemin kendisinde görülür; aşağıdaki bilgiler uygulamada bildirimin temelini oluşturur.

Ne zaman bildirilir?

Bildirim, aracın kiracıya teslimi sırasında yapılır. Kanundaki yaptırım hükmü, bilgileri "araç teslim edilmeden" bildirmeyenler için düzenlenmiştir. Yani rezervasyon aşamasında bildirim gerekmez; ama anahtarı vermeden önce bildirimin tamamlanmış olması gerekir.

Uygulamada en çok aksayan an budur. Havalimanı ofisinde aynı anda üç müşteri beklerken bildirim "sonra yaparım" diye ertelenir ve unutulur. Bu yüzden bildirimi, sözleşmenin imzalanması ve anahtarın verilmesi arasındaki zorunlu bir adım olarak kurgulamak gerekir.

Hangi bilgiler hazır olmalı?

• Kiracının kimlik bilgisi: T.C. kimlik numarası ya da yabancı uyruklularda pasaport bilgisi
• Kiracının sürücü belgesi bilgileri
• Kiracının iletişim ve adres bilgisi
• Kiralanan aracın plakası ve araç bilgileri
• Kiralamanın başlangıç tarihi ve saati, planlanan dönüş

Ek sürücülerin bilgisinin nasıl girileceğini ve sistemin güncel alan listesini bağlı olduğunuz emniyet biriminden teyit edin. Adres bilgisine ayrıca özen gösterin: aşağıda anlatacağımız trafik cezası düzenlemesi, kiracının tebligata uygun bir adresinin bulunmasına bağlıdır.

Kiralama değişirse ne olur?

Uzatma, araç değişimi ya da erken iade gibi durumlarda KABİS'teki kaydın gerçeği yansıtması önemlidir. Kolluk, belli bir anda aracı kimin kullandığını bu kayıttan okur. Değişikliklerin sistemde nasıl işleneceğini kullanım ekranlarından ve emniyet biriminizden öğrenin; ofis içinde de bu adımı kimin yapacağını yazılı hale getirin.

KABİS üyeliği ve girişi nasıl yapılır?

KABİS'e herkese açık bir formla kayıt olunmaz. Giriş ekranı üye kodu ve parola ister; bu bilgiler firmaya emniyet tarafından tanımlanır. Genel olarak şu sırayı izlemek işinizi kolaylaştırır:

1. Bağlı olduğunuz birimle iletişime geçin. Firmanızın bulunduğu ildeki emniyet müdürlüğüne (genellikle asayiş birimine) KABİS üyeliği için başvurmak istediğinizi bildirin.
2. İstenen belgeleri önceden öğrenin. Başvuruda hangi işletme belgelerinin ve yetkili bilgilerinin istendiğini birimden sorun; eksik evrakla ikinci kez gitmeyin.
3. Kullanıcı bilgilerinizi alın. Üye kodu ve parolanız tanımlandıktan sonra egm.gov.tr üzerindeki Kiralık Araç Bildirim bağlantısından ya da arackiralama.egm.gov.tr adresinden giriş yapın.
4. Sorumluları belirleyin. Her şubede bildirimi kimin yapacağını ve o kişi izindeyken kimin devralacağını yazın. Parolanın ofiste kâğıda yazılıp dolaşması ciddi bir güvenlik açığıdır.
5. İlk bildirimleri kontrollü yapın. İlk günlerde her bildirimden sonra kaydın sistemde göründüğünü kontrol edin.

Parola ya da kullanıcı sorunlarında yine bağlı olduğunuz emniyet birimine başvurun. Üyelik adımları zaman içinde değişebileceği için güncel süreci başvurudan önce birimden teyit edin.

Bildirim yapılmazsa ne olur?

1774 sayılı Kanun, ek 3. maddedeki yükümlülüklere uymayan işletmelere mülki idare amirlerince idari para cezası verileceğini düzenler. Cezalar iki kademelidir ve tekrarında ağırlaşır.

Bu cezalar tebliğden itibaren bir ay içinde ödenir ve idari yaptırım, ayrıca ceza soruşturması yapılmasına engel değildir. İdari para cezası tutarları her yıl yeniden değerleme oranıyla güncellendiği için burada rakam vermiyoruz; güncel tutarı hukuk danışmanınıza sorun.

Kanun ayrıca kiralama sırasında gerçeğe aykırı kimlik kullananların ve bu kayıtları hukuka aykırı biçimde kullanan, başkasına veren ya da yayanların Türk Ceza Kanunu'na göre cezalandırılacağını söyler. Kiracı bilgilerine kimin eriştiği bu yüzden de önemlidir.

Eksik bildirim trafik cezasını da size bırakır

27 Şubat 2026'da Resmî Gazete'de yayımlanan 7574 sayılı Kanun'la Karayolları Trafik Kanunu'nun 116. maddesine yeni bir fıkra eklendi. Buna göre ihlal tarihinde aracın kiralandığı, KABİS kapsamında tutulan verilerden tespit edilirse ve kiracının tebligata uygun bir adresi varsa, ceza tutanağı kiracı adına düzenlenir ve ceza kiracıdan tahsil edilir.

Bunun pratik anlamı açıktır: bildirimi eksik ya da hatalı olan kiralamada ceza yine plakaya, yani ruhsat sahibi olarak firmaya gelir. Ayrıntıları kiralık araç trafik cezası rehberimizde anlattık.

KABİS ve aktif kiralama bilgisi

2024 değişikliğiyle maddeye bir hüküm daha eklendi: kolluğun tuttuğu verilerden, bir kişinin devam eden aktif bir araç kiralamasının olup olmadığı bilgisi araç kiralama işletmeleriyle paylaşılır. Bu bilgi, aynı kişinin aynı anda birden fazla firmadan araç kiralamasını fark etmenize yardımcı olabilir.

Bu sorgunun hangi ekrandan ve hangi şartlarla yapılabildiğini bağlı olduğunuz emniyet biriminden öğrenin. Kendi kayıtlarınızda da daha önce sorun yaşadığınız kiracıları işaretlemeniz, ikinci bir güvenlik katmanı sağlar.

KABİS bildirimini aksatmamak için ofis düzeni nasıl kurulmalı?

Bildirimin unutulmasının sebebi çoğu zaman bilgi eksikliği değil, düzensizliktir. Aşağıdaki alışkanlıklar yoğun sezonda bile bildirimi güvenceye alır:

• Bildirimi teslim adımına bağlayın. Teslim kontrol listenizde "KABİS bildirimi yapıldı" satırı, anahtar teslim satırından önce gelsin.
• Bilgiyi teslimden önce tamamlayın. Kimlik, ehliyet ve adres bilgisi eksik olan müşteriye araç çıkarmayın.
• Yabancı müşteride pasaportu eksiksiz alın. Pasaport numarası, uyruk ve ehliyetin verildiği ülke ayrı ayrı kaydedilsin.
• Gün sonu sayımı yapın. O gün açılan sözleşme sayısıyla KABİS'teki bildirim sayısını karşılaştırın; fark varsa aynı gün kapatın.
• Erişimi sınırlayın. KABİS parolasını ve müşteri kimlik bilgilerini yalnızca işi gereği ihtiyacı olan çalışanlar görsün.
• KVKK metninize ekleyin. Kiracı bilgilerinin kanuni yükümlülük gereği emniyete aktarıldığını aydınlatma metninde belirtin. Sözleşme tarafı için araç kiralama sözleşmesi rehberimize bakabilirsiniz.

Vonarent KABİS bildirimine nasıl yardımcı olur?

KABİS bildiriminin kendisi KABİS ekranında yapılır. Vonarent'in katkısı, bildirimde ve olası bir kolluk incelemesinde gereken bilginin tek yerde, eksiksiz ve aranabilir durmasıdır.

• Eksik bilgiyle sözleşme açılmaz. Vonarent'te kiracının T.C. kimlik ya da pasaport numarası, cep telefonu ve ehliyet numarası girilmeden kira sözleşmesi açılamaz.
• Kimlik ve ehliyet müşteri kartında. Doğum tarihi ve yeri, ehliyet numarası, ülkesi ve tarihi, adres, il ve ilçe bilgileri müşteri kartında durur; müşteri tekrar geldiğinde yeniden yazılmaz.
• Araç ve tarihler sözleşmede. Plaka, çıkış ve dönüş tarih-saati, istasyonlar ve ek sürücünün kimlik ve ehliyet numarası kira sözleşmesinde kayıtlıdır. Araç değişiminde eski ve yeni aracın bilgileri tarihiyle geçmişte kalır.
• Eski kayıtlar her an bulunur. Kapanmış sözleşmeler plaka, sözleşme numarası ve tarihle aranır; kolluk bir kiralamayı sorduğunda dosya karıştırmazsınız.
• Sorunlu kiracıya uyarı. Daha önce sorun yaşadığınız kişiyi müşteri kartında işaretlersiniz; aynı kişi yeniden rezervasyon yaptığında ekibiniz uyarı görür.
• Yetkiyle erişim. Her çalışan kendi kullanıcısıyla girer, yalnızca yetki verdiğiniz ekranları görür; isterseniz yalnızca kendi şubesinin kayıtlarını görür.

Kanunun istediği GPS cihazı ve konum kayıtları ise araç takip cihazı sağlayıcınızın işidir; Vonarent sözleşme ve dönüş takibini yapar. Bildirimi firmanızda nasıl yürüteceğinizi KABİS ve kiralık araç bildirimi sayfamızda anlattık; demo görüşmesinde ekibimizle birlikte de planlayabilirsiniz.

Sonuç

KABİS, rent a car firmalarının kiralanan araç ve kiracı bilgilerini teslim anında emniyete bildirdiği zorunlu sistemdir. Yükümlülük yalnızca bildirimle sınırlı değildir: kayıtları düzenli tutmak, incelemeye hazır bulundurmak ve kiralık araçlarda konum kaydı saklamak da kanunun gereğidir. Aksaklık önce para cezası, tekrarında ruhsat iptali riski doğurur; eksik bildirim ayrıca trafik cezalarının firmada kalmasına yol açar. Bildirimi teslim adımının parçası yapın, kiracı bilgisini teslimden önce tamamlayın ve güncel uygulamayı bağlı olduğunuz emniyet biriminden düzenli olarak teyit edin.